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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: MINT_BA007ATB-113795 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au cœur du fonctionnement de la sous-préfecture, le secrétariat particulier du sous-préfet, garantit la fluidité de son agenda, la préparation des dossiers et la coordination quotidienne avec les services et partenaires. 1- Assurer le secrétariat du sous-préfet - gestion de l’agenda et des plannings - traitement du courrier et des communications - saisie, mise en forme de courriers, notes, documents .. - préparation des dossiers, et des pochettes journalières. 2- Planification et organisation -planification et organisation des rendez-vous du sous-préfet. -organisation des déplacements du sous-préfet; Dans ces missions, le secrétariat est en lien avec le conducteur, et autres services 3- Suivi du courrier - gestion des dossiers du sous-préfet - gestion de l’arrivée du courrier et des courriels (tri, transfert, réponses aux invitations...) - gestion de la mise à la signature et de la distribution des parapheurs Votre environnement professionnel : Activités du service : Les missions d’une sous-préfecture, l’administration territoriale, l’animation des politiques interministérielles,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 2040€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Enregistrement du courrier arrivé en provenance des administrés, des organismes de retraite, des organismes partenaires du Ministère des Armées Analyse et traitement des dossiers de droits à retraite de type affiliations rétroactives et annulations d'affiliations des Personnels civils et militaires de l'Armée de Terre. Etablissement de réponse de type courriers administratifs (préétablis pour la plupart) et de documents de décomptes de droits (application réglementation) Réponses téléphoniques ou par mails aux administrés ou organismes officiels Procéder à l'émission de demande de Titre de perception Réponses aux demandes de photocopies des bulletins de solde par les administrés ou les administrations Formation des nouveaux arrivants Expédition du courrier Saisie informatique au profit de la section gestion des archives Description du profil : -

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O007251/203000584 Agent d'accueil Agence postale communale et Espace France Services SERVICES POSTAUX : - Assurer les services postaux, financiers et les prestations associées d'une agence postale communale Assure tout affranchissement manuel Vente timbre poste à usage courant Vente enveloppes , prêt à poster, colissimo, lettres suivies, recommandés ... - Vente produits la poste mobile Traiter le retrait des lettres, colis Traiter le dépôt des procurations courrier - Service de proximité - Assurer la gestion des stocks ... SERVICES FINANCIERS - Gérer le retrait d'espèces sur copte courant postal - Gérer les retraits et versements d'espèces - Transmettre au bureau centre pour traitement direct ... ESPACE FRANCE SERVICES - Accueil du public - Accompagner les usagers dans leurs démarches et utilisation des services numériques - Gérer le planning des RV, permanences entre les usager et les partenaires - Se former et s'informe après des partenaires institutionnels professionnels et sociaux Faire vivre le point d'accueil - Animer et organiser le point d'accueil - Entretenir et développer un partenariat en lien avec la structure - Etablir des statistiques de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O007251/208001102 Sous l'autorité de la Direction générale adjointe infrastructures (DGAI), Direction des services du numérique (DSN), Service relations usagers et intelligence des données numériques (SRUIDN) Au sein du pôle gestion des relations usagers, le chargé d’accueil polyvalent assure un rôle multifonctionnel dédiée à la relation avec les usagers et les agents du département. Ses activités, définies et planifiées par le responsable de pôle selon les besoins, garantissent la qualité du service rendu et la continuité des activités. - Assurer l’accueil physique des visiteurs à l’Hôtel du Département et les orienter vers les services compétents - Gérer l’accueil téléphonique en garantissant la qualité et la continuité du service aux usagers - Assurer la gestion des badges d’accès des agents - Veiller au bon fonctionnement des salles de réunion de l’Hôtel du Département (branchements, télécommandes, piles ...) - Réceptionner, trier et distribuer les courriers entrants - Numériser les courriers demandant réponse vers le logiciel Airs Courrier - Se déplacer pour assurer les tournées de distributions et réceptions de courriers sur le sites Privadois - Préparer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS GENERALES : Le gestionnaire RH assure la gestion administrative individuelle et collective des agents dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière. Il est garant de la fiabilité des données RH, du suivi des carrières et contribue au bon fonctionnement du service RH. IDENTIFICATION DU POSTE - Fonction : Gestionnaire des Ressources Humaines - Grade : Adjoint administratif à adjoint administratif 1CL (catégorie C) - Liaison hiérarchique : Directeur Liaisons fonctionnelles directes : direction des soins, cadre de santé, responsables des services transversaux - Service : Direction des Ressources Humaines - Évaluateur : Directeur des Ressources Humaines ACTIVITES Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Veille règlementaire régulière Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, GPMC, gestion du temps de travail, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et individuelle des agents Gestion et traitement des données/informations[...]

Ressources supplémentaires